• 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapar,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü birimleri arasında eşgüdümü ortamı oluşturarak birimler arasında düzenli çalışmayı sağlar,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü misyonunu Üniversitenin misyonuna uygun olarak belirler, tüm çalışanlar ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğünde gerçekleştirilen faaliyetlerin ve işlerin düzenli ve kesintisiz bir şekilde sürdürülmesini sağlar,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü personelinin sorunlarını tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir,
• Müdürlüğün fiziki donanımı, aracı, gereci vb. gibi tüm varlıkları ile personelinin etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar,
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemine uygun olarak yürütülmesini sağlar,
• Tasarruf ve iş güvenliği ilkelerine uygun hareket eder,
• Personelinin işlerini daha verimli, etkin ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanır,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü sağlar, gerekli denetim-gözetimi yapar,
• Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder,
• Kurum/kuruluş ve şahıslardan müdürlüğüne gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü faaliyetlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar,
• Personelin izinlerini işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler,
• Üst makamların imzasına sunulacak yazıları parafe eder,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğü için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile eşgüdümlü çalışır,
• Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar,
• Destek Hizmetleri Müdürlüğünde yürütülen işler ile ilgili yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar,
• Üniversitenin emniyet ve güvenliğinin sağlanmasına yönelik önlemlerin alınmasını sağlar,
• Görevliler ve Özel Güvenlik görevlilerinin denetler,
• Üniversite giriş kapılarını ve binayı günlük olarak sürekli denetler,
• Yerleşke içerisinde oluşacak çeşitli inşaatlarda görev yapan geçici işçilerin takibi ve denetlenmesinin sağlar,
• Öğrenci olaylarına müsaade etmez ve olası olaylarında gerekli güvenliği sağlar,
• Üniversite bünyesindeki Ticari İşletmelerin denetlenmesini yapar,
• Üniversite içi ve dışı temizlik hizmetini sağlar
• Çöp toplama işlemlerini yürütür,
• Üniversite binası yakın çevresinde kışın yollarda oluşan kar ile mücadele eder,
• Bölümlerde görev yapan temizlik şirketi elemanları ile ilgili gelen şikâyetleri değerlendirerek gerekli önlemleri alır,
• Oluşabilecek yangınlara karşı koruma ve güvenliği sağlar,
• Üniversitede kullanılacak geçici kimliklerin ve Akıllı kartların verilmesi ve takibini yapar,
• Rektörlük ve bağlı birimlere ait temizlik hizmetlerini sağlar,
• Rektörlük ve bağlı birimlere ait ulaşım hizmetlerini sağlar,
• Üniversitenin açılışı, Mezunlar Günü, Diploma Töreni v.b. törenlerin düzenlenmesi ve güvenliğinin sağlanması konularında hizmet verir,
• Genel Sekreterliğin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

İnşaat mühendisi, Yapı İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen tüm inşai faaliyetlerin teknik, idari ve uygulama süreçlerinde etkin rol üstlenir. Bu kapsamda, proje çizimlerinin yapı tekniği, malzeme uygunluğu ve mühendislik standartlarına göre değerlendirilmesi, keşif, metraj ve yaklaşık maliyet hesaplarının yapılması başlıca sorumluluk alanları arasında yer alır. Uygulama sürecinde, ihale süreçlerine teknik destek sağlamak, yüklenici firmaların çalışmalarını kontrol etmek, şantiye organizasyonunu yönetmek ve iş güvenliği ile ilgili yasal düzenlemelere uygunluğun denetlenmesini sağlamakla yükümlüdür. Ayrıca, teknik şartname hazırlığı, uygulama projelerinin onay süreci, iş programlarının takibi ve geçici-kesin kabul işlemleri gibi işlerin yürütülmesinde aktif görev alır. İnşaat mühendisi, ilgili mühendislik birimleri ve danışmanlarla koordinasyon içinde çalışarak yapıların güvenli, ekonomik ve sürdürülebilir biçimde inşa edilmesini temin eder.

Mimar, ön tasarım aşamasında geliştirilen projeyi uygulama projesi düzeyine taşıyarak teknik ve işlevsel açıdan detaylandırmaktan sorumludur. Bu süreçte, yapı akslarının belirlenmesi, kullanıcı ihtiyaçlarına göre mekânların fonksiyonel olarak konumlandırılması ve kapasiteye uygun ölçülerin (örneğin merdiven genişlikleri, koridor boyutları, WC sayıları ve kat yükseklikleri gibi) netleştirilmesi gibi tasarım kararlarını alır ve proje şefine sunar. Projenin ilerleyen aşamalarında, ilgili mühendislik disiplinleriyle koordinasyon kurarak alt yüklenici mühendislere gerekli teknik bilgileri aktarır. Uygulama sürecinde ortaya çıkabilecek değişiklik ve eksiklikleri güncel çizimlere işleyerek projede gerekli revizyonların yapılmasını sağlar. Aynı zamanda, projelerde ölçülendirme, kodlama ve açıklama yazılarına dikkat eder; kavramsal ve görsel anlatımı güçlendirmek amacıyla üç boyutlu sunum araçlarına (maket, perspektif, render vb.) başvurur. Bu yaklaşım, projenin hem teknik hem de estetik bütünlüğünü koruyarak uygulama sürecine aktarılmasını sağlar.

İç mimar, mimari proje kapsamında yer alan mekânların işlevsel ve estetik özelliklerini dikkate alarak iç mekan projesini hazırlar. Bu kapsamda, tavan uygulamaları, elektrik ve mekanik tesisat dağılımları, sabit ve hareketli mobilya tasarımları ile renk ve malzeme seçimlerini projeye dâhil eder. Hazırlanan iç mekan projesinde öngörülen tüm imalatlar, ilgili mühendislik disiplinlerinin projelerine entegre edilmek üzere proje şefi aracılığıyla ilgili alt yüklenici mühendislere iletilir. Uygulama sürecinde, iç mimar şantiyede gerçekleştirilen iç mekan imalatlarını yerinde denetler ve atölye içinde ya da dış kaynaklı olarak üretilen tüm tefriş elemanlarının kalite ve projeye uygunluk kontrolünü sağlar. Ayrıca, şantiyede iç mekan uygulamalarının koordinasyonunu ve organizasyonunu üstlenerek projenin bütüncül ve etkin bir şekilde tamamlanmasına katkıda bulunur.

• Yerleşkelerin açık alanları ile kapalı mekânlarında; çalışanlar, öğrenciler, paydaşlar ve konukların huzur ve güven ortamı içerisinde bulunmalarını sağlayacak tedbirleri gerekli özen ve hassasiyeti göstermek sureti ile ilgili kanun kapsamında almak,
• Kampüs içerisinde her ne sebeple bulunursa bulunsun öncelikle canlıların, can ve mal güvenliğini sürdürmek. Demirbaş, donanım, eşya ve sarf malzemeleri ile bunların bulunduğu açık veya kapalı mekânları korumak. Bunlara zarar verilmesini 5188 Sayılı Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde engellemek.
• Yerleşkeye gelenlere danışma hizmeti vermek. Ziyaretçinin görüşme isteği doğrultusunda mensubumuzdan telefonla teyid aldıktan sonra misafirin özel kimliği alınarak kendisine “Ziyaretçi Kartı” verilmesi ve kontrol edilen kimliğe göre “Ziyaretçi Defteri”ne kayıt edilerek görüşmeyi sağlamak.
• Kampüslere gelen Üniversite yöneticilerine ziyaretleri süresince eşlik etmek ve ilgili kampüs yetkililerini silsile yolu ile haberdar etmek.
• Kampüslere, bakım onarım veya teknik hizmet vermek üzere gelecek tüm ekipleri veya görevlileri Teknik ve Destek Hizmetler Birimlerine yönlendirmek, ilgili personeli telefon ile haberdar etmek.
• Yerleşkelere özel aracı ile gelen ziyaretçilerin kimlik kontrol ve kayıt karşılığında ziyaretçi oto giriş kartı verilerek aracı uygun görülen yere park ettirmek ve ziyaretçinin görüşmesini sağlamak Kampüs içerisinde trafiği aksatacak şekilde araç park edilmesini engellemek ve araç trafiğini düzenlemek. Personel servislerinin kampüse giriş zamanlarını kayıt etmek, akşam çıkışlarında ise tam zamanında ve düzen içerisinde hareket etmelerini sağlamak.
• Mesai saati bitiminde binalarda bulunan bütün çalışma odalarını ve sınıfları kontrol ederek iç güvenliği sağlamak. Gereksiz yanan lambaları söndürmek, muslukları kapatmak, çöp kutularında ve kül tablalarında yanan maddelerin olup olmadığını kontrol etmek, açık pencereleri kapatmak, açık bırakılmış çalışma odaları için gerekli tedbirleri alarak durumu tutanak ile Koordinatörlüğe bildirmek. Binaların tamamen boşaltılmış olduğundan kontrol ederek emin olmak.
• Kurumca belirlenen saatlerde, yerleşkelerin ana kapılarını, bina kapılarını kapatmak. Binaları, yerleşke çevre duvarlarını ve tel örgüler dahil demir parmaklıkları, çevre ve meydan aydınlatmalarını düzenli olarak her gün kontrol etmek. İzinsiz girişleri engellemek.
• Yerleşke çevresinde veya içinde kapı pencere veya binaların duvarlarına afiş, reklam, pankart, fotoğraf, duyuru vs. yapıştırılması ve yazılar yazılması sureti ile veya diğer nedenler ile verilecek zararlara engel olmak. Bu tür duyuruların idarece uygun görülmesi halinde panolara asılmasını sağlamak.
• Her akşam panolar kontrol edilerek, onay ve içerik hakkında tereddüt olması halinde teyid almak. Süresi dolanları kaldırmak.
• Kurumca belirlenecek çalışma saatleri dışında, İlgili Birim Yöneticiliğinden çalışma izni bulunmayan veya sözlü verildiği söylenen izinler için teyit alınamayan personelin,
• öğrencilerin binaların içine girmelerine ve odaları kullanmalarına izin verilemez. İzni bulunan personelin veya öğrencinin kimlik bilgilerini, kampüse giriş, çıkış saatlerini kayıt altına almak ve izin yazılarını dosyada bir yıl süre ile saklamak.
• Yerleşkeye, öğrenci ve mensuplarımıza yönelik her türlü sabotaj, hırsızlık, gasp, saldırı, yağma ve yıkım gibi tehdit ve teşebbüsleri engellemek. Bu olaylara yönelik idare tarafından verilecek talimatlar doğrultusunda dedektör ile üst araması yapmak, gerekli tedbirleri almak
• Üniversiteye veya mensuplarımıza ait olsa dahi, herhangi bir evrak, paket, koli vb. malzeme alınmaz. Teslim edilmesi gereken birime yönlendirilir. Şüpheli görülen paket veya koliler çevresinde gerekli güvenlik önlemleri almak. İdareye ve gerekirse Genel Kolluk kuvvetlerine ivedilikle bilgi vermek.
• Afet veya olağan üstü durumlarda kendi can güvenliğini öncelikle sağlamak üzere ilk müdahalede bulunmak ve ilgili acil müdahale telefonlarını arayarak yardım istemek. İvedilikle silsile içinde yönetime bilgi vermek.
• Görevli Kolluk Kuvveti mensupları hariç, ruhsatlı dahi olsa silahlı olarak Kampüsümüze geleceklere izin verilmez. Ruhsatsız olduğu tespit edilen silahlar içinde genel kolluk kuvvetlerine ivedilikle bilgi verilir.
• Güvenlik hizmetleri araç, yurt ve yaya girişi sabit noktaları ile devriye görevi olarak 24 saat kesintisiz sürdürülür. Devriye görevlileri, elektronik devriye kontrol sistemini, Güvenlik Koordinatörlüğü’nce belirlenen rotaya göre 20.00’den itibaren sabah 08.00’e kadar 1,5 saat ara ile toplam dokuz sefer kayıt alırlar. Hafta sonu ve tatil günlerinde de tüm gün içinde 2 saatte bir kontrollü devriye görevi sürdürülür. Alınan raporları izleyen iş günü Koordinatörlüğe tescilli olarak teslim etmekle, maddi ve manevi oluşabilecek zararları ve eksikleri idareye bilgi vermekle yükümlüdür. Her gün, günde iki kez de kampüs dışında güvenlik taşıtı ile kontrol ve gözlem yapılacak, aracın günde 50 Km. kullanıldığı hususunda Güvenlik Koordinatörü’nün ve Güvenlik Kampüs Sorumlusu’nun imzası ile tespit edilecek tutanak ay sonu puantajına eklenilecektir.
• Güvenlik nöbet noktalarına, iş ile ilgisi olmayan şahısların girmesine izin vermemek. Bu şahıslara ait çanta, kitap, anahtar, paket, zarf vb. malzemeleri emanete almamak.
• Yerleşkeler içinde reklam ya da film çekmek üzere geleceklerin muhakkak yazılı izinleri olmak durumundadır. İbraz edilen izin yazısında konunun içeriği, zaman ve mekân ile katılımcı sayısının belirtilmiş olması gerekir. Eksik veya geçersiz bildirim hakkında teyit almak. İzinsiz olanlar ile pazarlamacı, satıcı gibi girişimcilerin kampüse girişlerini engellemek.
• Bulunan eşyanın ilgili birim sorumlularının katkısı ile sahibine iadesini sağlamak, sahibi bulunmayan eşyayı idareye teslim etmek, kayıp işlemlerinde her seferinde en az iki görevli tarafından imzalanan çift suret teslim alma ve teslim etme tutanağı hazırlanması zorunludur.
• Kasıtlı olarak huzur, güveni ve asayişi bozan hareket ve davranışlarda bulunanları gerekirse yerleşke sınırları dışına çıkartmak veya ilgili Kolluk Kuvvetleri olay yerine gelinceye kadar gözetim altında bulundurmak, durum hakkında ivedilikle idareye sözlü ve yazılı bildirimde bulunmak.
• Koruma, güvenlik, gözetim, kontrol ve denetim görevleri esnasında görülen her farklı durum ile olumsuzluklar; Güvenlik Amirlerince hazırlanan “Vardiya Tutanaklarında”, sabit nöbet noktalarında çalışan Özel Güvenlik Görevlileri tarafından tutulan “Nöbet Vukuat Tutanaklarında”, devriye görevi yapan görevlilerce yazılan “Devriye Vukuat Tutanaklarında” düzenli olarak gösterilir. Vardiyalar arasında devir teslimler vardiya olarak Güvenlik Koordinatörü tarafından paraflanır.
• Yerleşkelerde yemek, temizlik, inşaat gibi akde dayalı hizmet veren yüklenici firmaları ve çalışanlarının kayıtlarını tutmak, bunların herhangi bir demirbaş eşyaya, binaya ve yerleşkeye zarar vermesini 5188 Sayılı Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde önlemek, genel huzur, güven, disiplin ve asayişi bozacak şekilde davranmalarına engel olmak. Aksi davranışları Koordinatörlüğe yazılı olarak rapor etmek

• Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve bu Kanunun Uygulanmasına ilişkin yönetmelik esaslarına göre yetki almış olmak, kimlik belgesini görevi süresince görünür biçimde üzerinde taşımak, uygun görünüm ve davranış ile Üniversiteyi temsil ettiğini bilerek, hukuka, etik ve ulusal değerlere ve çevreyi koruma bilincine sahip olarak çalışmak.

Destek hizmet elemanları, Ostim Teknik Üniversitesi Yapı İşleri, Teknik ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı çatısı altında, üniversitenin fiziksel işleyişini destekleyen çeşitli lojistik ve operasyonel görevleri yerine getirir. Bu kapsamda, temizlik, taşıma, evrak dağıtımı, güvenlik, araç sevk ve idaresi, depo düzeni, kırtasiye malzeme takibi gibi alanlarda hizmet sunarlar. Akademik ve idari birimlerin günlük işleyişinin aksamadan sürdürülmesi için gerekli olan yardımcı hizmetleri sağlar, gerektiğinde etkinlik, tören ve organizasyonlarda fiziksel düzenleme ve hazırlıklarda aktif rol alırlar. Ayrıca, kampüs genelinde çevre düzenine katkı sağlamak, atık yönetimi ve geri dönüşüm süreçlerine destek olmak da sorumluluk alanlarına dahildir. Destek hizmet elemanları görevlerini iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun biçimde yerine getirir, verilen görevlerde titizlikle hareket ederek üniversitenin düzenli, temiz ve işlevsel bir ortam sunmasına katkı sağlarlar.

Teknik servis elemanları, Yapı İşleri Teknik ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı bünyesinde yer alan binaların ve tesislerin bakım, onarım ve işletim süreçlerinde doğrudan görev alan uygulayıcı personeldir. Bu kapsamda, elektrik, mekanik, sıhhi tesisat, ısıtma-soğutma sistemleri, jeneratör, asansör ve benzeri altyapı sistemlerinin kesintisiz ve güvenli bir şekilde çalışmasını sağlamakla sorumludurlar. Arıza bildirimlerine zamanında müdahale etmek, periyodik bakım programlarını uygulamak, malzeme ve yedek parça ihtiyaçlarını tespit ederek ilgili birimlere bildirmek teknik servis elemanlarının temel görevleri arasındadır. Ayrıca, acil durumlarda ilk müdahaleyi gerçekleştirmek, bakım ve onarım işlemlerine ilişkin formları düzenlemek ve yapılan işleri kayıt altına almak da sorumluluk alanlarına dâhildir. Teknik servis elemanları, görevlerini ilgili iş sağlığı ve güvenliği yönetmeliklerine uygun olarak yerine getirir ve gerektiğinde şantiye ortamında diğer teknik personel ile koordineli şekilde çalışır. Bu sayede üniversite yerleşkesindeki fiziksel altyapının sürdürülebilirliği ve işlevselliği sağlanmış olur.